Cómo se contabiliza una nómina

Uno de los gastos más importante que tienen las empresas son los relacionados con los trabajadores.

A continuación veremos:

  • qué es una nómina,
  • cuáles son sus conceptos más importantes a nivel contable,
  • cómo se contabiliza.

¿Qué es una nómina?

Se denomina nómina al documento de liquidación del salario que una empresa debe pagar a un empleado por un periodo de tiempo trabajado.

¿Qué conceptos recoge?

Es habitual que el trabajador no perciba al final de cada periodo el 100% del salario pactado en el momento de su contratación. Del su sueldo la empresa debe efectuar una serie de descuentos como son:

  • cotizaciones a la Seguridad Social,
  • pagos a cuenta a la hacienda pública (IRPF),
  • etc.

La empresa tendrá que pagar estas cantidades descontadas o retenidas en nombre del trabajador a las distintas Administraciones Públicas en los periodos señalados legalmente.

A nivel contable, los conceptos más habituales reflejados en las nóminas son:

Periodo de liquidación

Indica a qué mes corresponde una nómina (o a qué días dentro de ese mes si el trabajador no ha estado contratado durante el mes completo).

Percepciones salariales

Son las retribuciones que recibe el trabajador por sus servicios. Suele estar compuesto por el salario base y otros conceptos como complementos, antigüedad, etc.

Percepciones no salariales

En esta categoría se recogen, por ejemplo, las dietas pagadas al trabajador.

Total devengado (salario bruto)

Es el salario total del trabajador por el periodo de tiempo trabajado; es decir, la suma de las percepciones salariales y no salariales.

Deducciones y retenciones

En este apartado se reflejan las deducciones que la empresa tiene que realizar sobre el salario del trabajador (total devengado):

  • Anticipos: adelantos efectuados por la empresa al trabajador a cuenta de la nómina.
  • Cotizaciones a la seguridad social: pagos a la seguridad social que debe realizar el trabajador por distintos conceptos (contingencias comunes, desempleo o formación).
  • Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF): pago a cuenta del IRPF que debe realizar el trabajador.
  • Otras deducciones.

Total líquido a percibir (salario neto)

Es la cantidad que finalmente recibe el trabajador una vez descontado del “Total Devengado” todas las deducciones y retenciones practicadas.

¿Cómo se contabiliza una nómina?

Veámoslo con un ejemplo:

La empresa ROPA A BUEN PRECIO SL ha contratado a una dependienta para su tienda en Málaga. Los datos de la nómina de esta trabajadora correspondiente al mes de noviembre son:

Total devengado: 1.250,00€

Deducciones por cotizaciones a la seguridad social: 79,38€

IRPF: 87,50€

Líquido total a percibir: 1.083,12€

Las cuentas que van a intervenir son las siguientes:

640. Sueldos y salarios

En esta cuenta se contabiliza el gasto total por las remuneraciones al personal de la empresa, es decir, el total devengado de la nómina.

Se cargará por el importe íntegro de las remuneraciones devengadas con abono a una de las siguientes cuentas:

  • La cuenta 465 por las remuneraciones devengadas y no pagadas.
  • Cuentas del subgrupo 57 por las remuneraciones devengadas y pagadas.
  • Cuentas del subgrupo 47 por las retenciones de IRPF (4751.) y cuotas a la seguridad Social a cargo del personal (476.).
  • La cuenta 460 cuando las remuneraciones se hayan pagado en un momento anterior a su devengo (adelantos de nóminas).
476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores

En esta cuenta se contabilizarán las deudas pendientes con los Organismos de la Seguridad Social. Su movimiento es el siguiente:

Se abonará por:

  • Las retenciones de cuotas que corresponden al personal de la empresa, con cargo generalmente a la cuenta 640.
  • Las cuotas que le corresponden a la empresa, con cargo a la cuenta 642.

Se cargará cuando se pague la deuda pendiente, con abono a cuentas del subgrupo 57.

4751. Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas

En esta cuenta se contabilizarán las retenciones tributarias efectuadas pendientes de pago a la Hacienda Pública. Su movimiento es el siguiente:

Se abonará cuando se devengue el tributo. En el caso de las remuneraciones al personal, cuando se devenguen las mismas, con cargo a la cuenta 640.

Se cargará cuando se efectúe su pago, con abono a la cuentas del subgrupo 572.

465. Remuneraciones pendientes de pago

Deudas de la empresa con el personal por salarios y/o indemnizaciones pendientes de pago. Su movimiento es el siguiente:

Se abonará por las remuneraciones devengadas y no pagadas, con cargo a las cuentas 640 y 641.

Se cargará cuando se paguen las remuneraciones, con abono a cuentas del subgrupo 57.

El asiento que tendremos que realizar es el siguiente:

  • Por el devengo de la nómina
  • Por el pago de la misma

Más post relacionados con contabilidad y finanzas:

Diversifica tus ahorros gracias a la financiación inmobiliaria colectiva

Diversifica tus ahorros gracias a la financiación inmobiliaria colectiva

La financiación colectiva o "financiación participativa" en francés, que apareció en Francia hace unos diez años, está cada vez más ...
Leer Más
Servicio de asistencia a la movilidad bancaria: ¿cómo funciona?

Servicio de asistencia a la movilidad bancaria: ¿cómo funciona?

Desde el 6 de febrero de 2017, la ley Macron de 2015 exige que los bancos ofrezcan a sus nuevos ...
Leer Más
Gestión de su presupuesto: cuidado con las suscripciones

Gestión de su presupuesto: cuidado con las suscripciones

Los franceses son cada vez más adictos a las suscripciones. Nuestros patrones de consumo han estado cambiando desde hace más ...
Leer Más
Crowdfunding inmobiliario 2020: una inversión de rápido crecimiento

Crowdfunding inmobiliario 2020: una inversión de rápido crecimiento

La financiación inmobiliaria en masa ha ido en aumento en los últimos años. Esta innovadora oportunidad de inversión en bienes ...
Leer Más
¿Es el crowdfunding una inversión arriesgada?

¿Es el crowdfunding una inversión arriesgada?

La inversión en plataformas de crowdfunding es cada vez más popular en Francia. Sin embargo, este tipo de inversión es ...
Leer Más
Compra de Mercaderías, ¿cómo contabilizarlas?

Compra de Mercaderías, ¿cómo contabilizarlas?

Compra de Mercaderías, ¿cómo contabilizarlas? En contabilidad llamamos mercaderías a aquéllos bienes adquiridos por la empresa destinados a la venta sin transformación ...
Leer Más
Cómo contabilizar el pago de facturas con cheques y pagarés

Cómo contabilizar el pago de facturas con cheques y pagarés

Cómo contabilizar el pago de facturas con cheques y pagarés En el mundo empresarial es muy habitual el uso de ...
Leer Más
4 claves para cambiar tu relación con el dinero

4 claves para cambiar tu relación con el dinero

Los franceses, es bien sabido, tenemos un problema de dinero. Es difícil para nosotros hablar de ello, sobre todo si ...
Leer Más
Los secretos de un espíritu millonario por T. Harv Eker

Los secretos de un espíritu millonario por T. Harv Eker

Recientemente leímos el libro " Los secretos de un espíritu millonario " de T. Harv Eker. Este libro pretende ayudar ...
Leer Más
Check list del cierre contable: 11 puntos a comprobar

Check list del cierre contable: 11 puntos a comprobar

Check list del cierre contable: 11 puntos a comprobar El año está terminando y todos los contables tenemos ya en mente el cierre ...
Leer Más
Ser co-prestatario de un crédito: ¿qué implica?

Ser co-prestatario de un crédito: ¿qué implica?

¿Qué es un co-prestatario Un co-prestatario es una persona que contrata un crédito, ya sea de consumo o inmobiliario, conjuntamente ...
Leer Más
Robo o pérdida de sus papeles en el extranjero: ¿qué hacer?

Robo o pérdida de sus papeles en el extranjero: ¿qué hacer?

Estás fuera del país de vacaciones. Lo has preparado todo bien: el itinerario, el alojamiento, las actividades... ¡Salvo que en ...
Leer Más
Cómo se contabiliza una nómina

Cómo se contabiliza una nómina

Cómo se contabiliza una nómina Uno de los gastos más importante que tienen las empresas son los relacionados con los trabajadores. A ...
Leer Más
Dónde invertir mi dinero en 2020

Dónde invertir mi dinero en 2020

Invertir bien tu dinero es esencial si quieres hacer crecer tus ahorros en lugar de dejarlos dormir. Dependiendo de la ...
Leer Más
Cómo contabilizar un Fondo de Inversión I

Cómo contabilizar un Fondo de Inversión I

Cómo contabilizar un Fondo de Inversión I ¿Qué es un Fondo de Inversión? ¿Cómo se clasifica un Fondo de Inversión ...
Leer Más
Bunq: el neobanco holandés ha aterrizado en Francia

Bunq: el neobanco holandés ha aterrizado en Francia

Los bancos móviles han estado en auge en los últimos años. Después del N26 alemán y la Revolución Británica, es ...
Leer Más
¿Deberíamos tener miedo de un pago sin contacto?

¿Deberíamos tener miedo de un pago sin contacto?

Es posible que haya oído hablar del pago sin contacto y le gustaría saber más. O tal vez ya tiene ...
Leer Más
5 consejos para reducir los gastos bancarios

5 consejos para reducir los gastos bancarios

Los gastos bancarios aumentan cada año en las instituciones bancarias tradicionales. Sin embargo, la competencia se está volviendo muy dura ...
Leer Más
Padre rico, padre pobre - Robert Kiyosaki

Padre rico, padre pobre – Robert Kiyosaki

Padre Rico, Padre Pobre de RobertKiyosaki es uno de los clásicos en el campo de las finanzas personales. Este libro ...
Leer Más
Cómo contabilizar los pagos con tarjeta de crédito

Cómo contabilizar los pagos con tarjeta de crédito

Cómo contabilizar los pagos con tarjeta de crédito En las empresas es habitual que muchos gastos se paguen con tarjeta ...
Leer Más

Deja un comentario