Guía para crear y gestionar la formación online de forma sencilla

Los sistemas de gestión del aprendizaje o LMS han existido durante años. Sin embargo, su popularidad ha aumentado con la expansión de Internet. Una de las plataformas más representativas de esta tendencia creciente es Systeme.io y su fórmula rediseñada para el aprendizaje moderno. Aquí está nuestra completa prueba y revisión del Sistema io para ayudarle a dominar mejor esta herramienta en línea.

System.io avis: ¿Cómo funciona una plataforma de aprendizaje digital?

Systeme.io es un Sistema de Gestión del Aprendizaje o LMS. Le permite diseñar, compartir e informar sobre el entrenamiento y otros programas de aprendizaje. La fórmula de este tipo de plataforma se basa en tres factores: aprendizaje, gestión y sistema.

Aprendizaje a través de una sola fuente

Con Systeme.io, los usuarios pueden crear una única fuente de cursos y materiales de capacitación en línea. Como tal, puede ser una fuente única de conocimientos en un sector determinado. Su fórmula contribuye a la preservación y el crecimiento de la experiencia interna de una empresa.

Gestión de la capacitación organizada

La gestión de cursos y alumnos es una de las mayores comodidades que ofrece el sistema io. A diferencia de los servicios de intercambio de archivos, System.io no es sólo una gran masa de archivos. Es un sistema bien organizado en el que se gestiona el proceso de entrenamiento. Para empezar la formación, simplemente añada empleados y asigne cursos.

¿Ha reclutado recientemente algún nuevo empleado? Se les puede invitar a asistir a cursos de formación para integrarse mejor en la empresa. Las ventas de una empresa también pueden tener menos éxito cuando estos vendedores carecen de experiencia. Sus capacidades pueden ser optimizadas a través de la formación en ventas con clientes virtuales.

El sistema io tiene una función de calendario para asignar y administrar los cursos en línea y las sesiones de clase. Esto lo convierte en una aplicación adaptada a las necesidades de los estudiantes en línea.

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Sistema de entrenamiento automatizado

Systeme.io funciona sobre todo como un sistema informático donde el trabajo más tedioso es automatizado. Esto incluye la presentación, el procesamiento de estadísticas y la preparación de informes. Los dueños de negocios pueden entrenar a sus empleados sin salir de la oficina. Todo el proceso puede ser manejado directamente desde una computadora de trabajo.

Herramientas como Systeme.io son como universidades en línea que los usuarios pueden manejar personalmente. System.io está diseñado para simplificar la creación y el almacenamiento de los cursos de aprendizaje electrónico, proporcionando a los alumnos acceso a contenidos de calidad para ampliar sus conocimientos y ayudando a los instructores a evaluar los resultados.

¿Por qué adoptar la fórmula de una plataforma LMS?

Los métodos clásicos de entrenamiento ya no se adaptan a las exigencias de los tiempos actuales. El uso de una plataforma sería un enfoque más ventajoso por varias razones.

Ahorrar tiempo en la organización de cursos de capacitación

Una plataforma Systeme.io permite crear, gestionar y ejecutar programas de educación y formación más rápido que con los métodos tradicionales. Systeme.io define la organización, el nivel de automatización y la programación según las necesidades de los alumnos y empleados.

El concepto de las aulas en línea de Systeme.io está diseñado para proteger las finanzas de la empresa. Los empleados no tendrán que viajar o quedarse en hoteles para asistir a los cursos de formación. Los costos ahorrados con Systeme.io pueden asignarse entonces a otros recursos.

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Las personas entrenadas en las aulas en línea del Sistema io pueden ser de una variedad de regiones geográficas. Sin embargo, se reunirán en un espacio virtual común para tomar el mismo entrenamiento simultáneamente. Los cursos impartidos mediante el sistema io pueden ser reutilizados repetidamente para nuevos grupos de alumnos.

Tener un control efectivo sobre el entrenamiento que se va a proporcionar

Herramientas como Systeme.io le dan a la empresa un control global completo y efectivo sobre la administración, la automatización y la comunicación. Además de la gestión de contenidos, esto beneficia la interacción con los usuarios, los profesores y los instructores. El sistema proporciona una gestión más eficiente para la inscripción y la creación de grupos y cursos.

Las funciones de los tutores, estudiantes, supervisores y administradores pueden administrarse en la misma interfaz del sistema, es decir, las notificaciones, los recordatorios y los mensajes a los usuarios serán igual de fáciles de administrar. System.io es una poderosa herramienta para desarrollar y gestionar una variedad de contenidos y temas de forma sencilla e intuitiva.

Los alumnos podrán descargar y compartir fácilmente el contenido de la formación y otros trabajos con sus profesores y colegas. Toda esta información será almacenada en la segura y extensa base de datos de Systeme.io.

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Fácil de personalizar y actualizar el contenido

Toda la información de Systeme.io está estructurada de forma organizada en un solo lugar. Esto lo hace accesible a todos los usuarios. Se puede acceder a cursos, calendarios, contenido multimedia, archivos y evaluaciones con un solo clic. Los estudiantes pueden acceder al contenido y los materiales de aprendizaje de System.io en cualquier momento. También pueden hacerlo desde cualquier lugar, siempre y cuando tengan acceso a Internet.

Cualquier institución u organización puede personalizar completamente su sistema con Systeme.io. La imagen y la marca de la empresa pueden ser integradas directamente en la plataforma. Los elementos y características también pueden adaptarse al gusto de la empresa u organización en cuestión. Este último tendrá la opción de elegir entre opciones multilingües y monolingües.

Los diversos portales e identificaciones de usuario del sistema io pueden crearse sin necesidad de instalaciones adicionales. Trabajan simultáneamente con el acceso a la web. Las posibilidades son infinitas e incluyen sistemas de evaluación o exámenes para los estudiantes.

El acceso al contenido de System.io es prácticamente instantáneo. Los usuarios pueden añadir fácilmente material nuevo o actualizar los recursos existentes para los estudiantes.

Informes sobre la marcha de la capacitación avanzada

El progreso de los alumnos puede ser monitoreado utilizando los informes detallados que proporciona el sistema io. Estos informes pueden abarcar otros temas como la finalización del trabajo y el tiempo empleado, entre otras cosas. Esto facilitará a los empleadores la evaluación de los progresos, independientemente de si se examinan individualmente o en grupo.

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Aprendizaje dinámico con contenido multimedia

Los contenidos de aprendizaje desarrollados con Systeme.io son más dinámicos que los de las prácticas tradicionales. Esto se debe a que pueden ser diseñados como contenido multimedia con video y sonido para acompañar el texto.

Los desarrolladores de Systeme.io también han pensado en las necesidades de comunicación de los alumnos con sus instructores y compañeros de clase. Estos intercambios pueden tener lugar a través de las plataformas y foros de debate en línea de Systeme.io, lo que da lugar a un entorno de aprendizaje interactivo, atractivo, personal y más colaborativo.

Mejora de la comunicación y generación de beneficios

Systeme.io facilita la gestión global de la comunicación en todas sus formas. Esto incluye correos electrónicos comunes o individuales, mensajes, foros y agendas. El usuario puede acceder a toda la información importante o vital desde una sola pantalla.

Una plataforma como Systeme.io genera ganancias para estos usuarios a través de la venta de cursos en Internet. Los cursos de capacitación que se ofrecen se gestionan y automatizan en la plataforma. Los pagos se realizan con tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Los estudiantes pueden inscribirse en un curso y pagar fácilmente en Internet. No hay límite en el número de cursos en los que se pueden inscribir. Lo mismo se aplica al número de estudiantes aceptados y a los cursos disponibles.

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¿Cómo desarrollar programas de entrenamiento efectivos con Systeme.io?

Las plataformas de LMS están diseñadas principalmente para simplificar la creación y la gestión del contenido de la capacitación en línea. Sin embargo, la calidad de los cursos de formación ofrecidos seguirá dependiendo del talento de la persona que los ofrezca. Uno de los mejores modelos a aplicar en este sentido es el de ADDIE.

El modelo ADDIE es el proceso genérico tradicionalmente utilizado para diseñar instrucciones y desarrollar cursos de formación. El término ADDIE es una abreviatura de cinco palabras: análisis, diseño, desarrollo, implementación y evaluación. Estos definen los diferentes pasos para crear un programa de entrenamiento basado en el modelo ADDIE.

Análisis del contexto de la capacitación

Es importante analizar la situación actual desde todos los ángulos antes de elaborar el contenido o las estrategias de capacitación. Podrías hacer una lista de preguntas para entender la situación actual y comprender el objetivo del entrenamiento en sí. Este trabajo analítico tendrá un gran impacto en las decisiones que se tomen más adelante en el proceso.

La fase de análisis implica una auditoría completa de los objetivos públicos y empresariales. También exige una evaluación concreta de las metodologías de capacitación utilizadas, los tipos de apoyo utilizados, etc. Toda esta información ayudará a generar un plan de entrenamiento. El objetivo es definir cómo mejorar la situación y alcanzar los objetivos de la empresa a través de la formación. Estas preguntas serán la base del resto del proceso de creación del programa de entrenamiento.

Diseño de contenidos de aprendizaje

El concepto establecido para el contenido del aprendizaje electrónico debe abordar los puntos clave identificados en el análisis. Hay tres preguntas que hacer a este respecto. El primero se refiere al tipo de público al que se dirige y cómo puede satisfacerse a través del contenido propuesto. La segunda se refiere a las ideas que se deben comunicar. El último plantea las razones por las que los alumnos deben interesarse en el programa de formación. También se trata de encontrar una idea que pueda cautivarles hasta el final.

Los objetivos de aprendizaje deben mantenerse a lo largo del proceso de diseño. El diseñador debe hacer que su público se vea bien y tener algo de magia creativa para dar vida a sus creaciones. Un diseño inicial sólido es la base de un enfoque de aprendizaje electrónico exitoso.

Vea nuestras plantillas de diseño de System.io

Desarrollo del programa de entrenamiento

Es en este paso que se implementará el programa de aprendizaje. Esto implicará reunir los planes y activos del programa. Estos corresponden a todos los contenidos que enriquecerán la formación que se ofrecerá. Si aún no ha creado su contenido, ahora sería un buen momento para hacerlo. Siéntase libre de hacer el contenido más dinámico con videos, sonidos, etc.

El desarrollo es un paso bastante delicado de emprender. También toma más tiempo para completar que las otras etapas del proceso. Sin embargo, las actuales herramientas de autoría permiten crear contenidos de aprendizaje más rápidamente y en forma interna.

Cada parte del curso debe ser diseñada para corresponder a la fase de diseño. El contenido básico ya ha sido decidido. Todo lo que queda es finalizar el curso. Esto puede hacerse añadiendo gráficos, eligiendo colores y decidiendo las fuentes. Tal trabajo puede parecer bastante trivial para algunos. Sin embargo, tendrá una gran influencia en la naturaleza atractiva del contenido del curso.

El proceso de desarrollo debe ser iterativo. Cada patio creado debe ser probado para eliminar cualquier error consecuente. Esto incluye gramática, ortografía, sintaxis, etc. Las pruebas también deben examinar la mecánica del curso, incluyendo la facilidad de navegación.

Aplicación de la capacitación en una herramienta de LMS

Después de pasar una serie de rigurosas pruebas, los cursos pueden ser compartidos. Las decisiones que se tomen durante la fase de diseño definirán la realización concreta de este enfoque. En muchos casos los cursos se subirán a una herramienta LMS. También se establecerán opciones de entrega.

Esto implica definir quiénes están registrados y cuánto tiempo se les asignará. Además, hay notas de aprobación para las evaluaciones y la recopilación de comentarios. La entrega, el seguimiento y la presentación de informes serán gestionados por el Sistema de Gestión del Aprendizaje.

Evaluación de los entrenamientos establecidos

El interés principal del modelo ADDIE es tener un método estructurado de crear programas de entrenamiento. También es un medio concluyente para establecer cómo se desarrollarán las futuras iteraciones. Los diseñadores necesitarán obtener información sobre cada aspecto de los cursos para revisarlos en consecuencia.

La fase de evaluación es el momento en el que habrá que preguntarse si se han alcanzado los objetivos establecidos en el análisis inicial. En particular, cada uno de los comentarios recogidos será retroalimentado en una nueva fase de análisis para determinar las necesidades de capacitación adicionales. En función de los datos proporcionados, puede ser necesario cambiar los tipos de medios o el enfoque utilizado por la capacitación.

La información para la evaluación puede obtenerse mediante la presentación de encuestas a los alumnos al final de los cursos. Esto puede hacerse como parte del curso o a través del propio sistema de gestión del aprendizaje. Crear preguntas específicas para los puntos clave de evaluación. Sin embargo, también anima a los alumnos a hacer comentarios en un cuadro de texto libre. De esta manera, encontrará cualquier posible defecto que necesite ser corregido.

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