Cómo utilizar la aplicación “Recordatorios” para ayudar a su estado financiero

Si bien un teléfono inteligente puede ser una vía muy poderosa de distracción y tentación, también ofrece una serie de herramientas muy poderosas para enderezar su vida financiera y mantenerlo enfocado de maneras sorprendentemente efectivas.

Una de mis herramientas simples favoritas para hacer esto es la aplicación Reminders que es parte de iOS en todos los nuevos iPhones. (Hay una aplicación muy similar disponible para teléfonos Android llamada Google Now)

Reminders es una aplicación de lista de tareas muy sencilla que está muy integrada en el sistema de notificaciones de iOS, lo que significa que es increíblemente eficaz para alertarte de las cosas que necesitas recordar en momentos clave. Es una de esas herramientas que, cuando empiezas a pensar en cosas inteligentes que puedes hacer con ella, aparecen buenas ideas por todas partes.

Definitivamente soy un "lista de cosas por hacer" tipo de persona, y para la mayoría de mis tareas personales y profesionales, utilizo OmniFocus. Sin embargo, Reminders hace algunas cosas de manera tan fluida y efectiva que lo utilizo para cierto tipo de cosas, particularmente cuando mayormente sólo necesito un recordatorio a cierta hora o en cierto lugar.

Resulta que el hecho de que aparezca un recordatorio a cierta hora o en cierto lugar tiene algunas aplicaciones de finanzas personales extremadamente efectivas, y dada la facilidad de uso de la aplicación de recordatorios, esas son cosas que prácticamente cualquiera puede configurar con facilidad en su propio teléfono.

Todo lo que realmente necesita hacer para configurar cualquiera de estas cosas es activar su aplicación de recordatorios, escribir lo que quiere que le recuerden, luego hacer clic en el pequeño icono a la derecha de ese nuevo recordatorio y establecer una ubicación o una hora y fecha para que se le recuerde (así como si desea que ese recordatorio se repita). También debe asegurarse de que en su configuración los recordatorios siempre puedan acceder a su ubicación. Eso es todo: cuando se activa un recordatorio, te avisará justo cuando lo necesites. (Tengo tantos recordatorios que en realidad tengo listas separadas de recordatorios, algo más que puedes hacer fácilmente en la aplicación).

Aquí hay cuatro usos de finanzas personales realmente efectivos para la aplicación Recordatorios, incluso si no eres un tipo de persona con una gran lista de cosas por hacer.


Usar tarjetas de regalo

Muchos de nosotros recibimos tarjetas de regalo para las fiestas o para otras ocasiones. Pueden ser un gran regalo, pero el truco está en recordar que realmente las use . Ahí es donde los recordatorios son útiles.

Sólo tienes que configurar un recordatorio para usar una tarjeta de regalo en particular cuando te encuentres cerca de esa tienda en particular.

Por ejemplo, digamos que tiene una tarjeta de regalo para Starbucks. Sólo tiene que crear un recordatorio para "Use la tarjeta de regalo de Starbucks," a continuación, pulse en el pequeño icono "i" a la derecha. Configúralo para que te recuerde en una ubicación en particular, luego identifica el Starbucks al que te acercas más a menudo. Incluso puede establecer dos o tres recordatorios diferentes, cada uno para una ubicación de Starbucks en particular que esté cerca.

Entonces, la próxima vez que estés cerca de ese Starbucks, tu teléfono te recordará que tienes una tarjeta de regalo y que puedes seguir adelante y usarla para que no se desperdicie. Una vez que hayas usado las tarjetas de regalo, simplemente ve a Recordatorios y pasa los recordatorios relacionados con esa tarjeta de regalo.

Puedes hacer esto para literalmente cualquier minorista o restaurante para el cual tengas tarjetas de regalo. Actualmente tengo una tarjeta de regalo de Chilis que gané en un sorteo. No pienso en comer en Chilis por mi cuenta, así que tengo un recordatorio establecido para recordarme la tarjeta de regalo cada vez que estoy a 1,000 pies de los tres Chilis más cercanos a donde vivo, un recordatorio para cada lugar.


Realizar un mantenimiento simple y regular

Hay algunas tareas clave de mantenimiento de la casa y el auto que quiero asegurarme de realizar cada mes. Normalmente están en mi lista de tareas ordinarias, pero también quiero que mi teléfono me recuerde estas tareas.

Por lo tanto, sólo creo un recordatorio para cada uno que aparece una vez al mes aproximadamente a la hora del día en la que espero tener más posibilidades de abordar esa tarea. Tengo un par que aparecen el primero de cada mes, y luego otros que aparecen a lo largo del mes, aquí y allá.

Por ejemplo, mientras escribía este post, recibí un recordatorio para airear las llantas de la camioneta. Apareció a primera hora de la tarde porque se trata de un recado corto, del tipo que a menudo hago por la tarde antes de que los niños lleguen a casa de la escuela en un día de semana. ¿Adivina qué? Ahora que está en el centro de mi mente, me ocuparé de ello en una hora más o menos.

Puede hacer esto exactamente con cualquier número de tareas regulares, como el cambio del filtro del horno o el cambio de un filtro de agua bajo el fregadero o la limpieza de las canaletas. Sólo tienes que añadir un recordatorio, configurarlo para que se repita una vez al mes, y entonces tu teléfono te molestará, justo a tiempo.

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Establezca su mentalidad

Durante el último año, una de las cosas en las que he estado trabajando es en mejorar algunos de los rasgos naturales de mi carácter. Quiero ser más extrovertido y más atento y amable con los demás, y quiero afinar naturalmente mi deseo de gastar dinero en, bueno, cualquier cosa. Es difícil hacer este tipo de cosas como tareas discretas – es más bien un cambio de mentalidad.

La mejor estrategia que he encontrado para hacer esto es del libro Triggers de Marshall Goldsmith. En él, anima a la gente a centrarse en el esfuerzo en términos de mejorar los rasgos de carácter, y a preguntarse al final de cada día honestamente si hizo lo mejor para ser más extrovertido o cualquiera que sea el rasgo en el que esté trabajando. Realmente deberías leer los detalles – es algo realmente poderoso.

De todos modos, he descubierto que soy mucho más eficaz en esto si me recuerdo a mí mismo de vez en cuando durante el día que tengo que hacer lo mejor posible para hacer ciertas cosas. Por lo tanto, lo que hago es que tengo recordatorios que aparecen a lo largo del día y que me recuerdan un rasgo particular en el que estoy trabajando.

Digamos que quiero frenar mis impulsos de gasto. Tendré un recordatorio que aparecerá durante el día diciendo: “¿Haces lo mejor para mantener tus gastos bajo control hoy?” No tengo ese recordatorio todos los días, se convertiría en una rutina. En cambio, aparece dos veces por semana a una hora extraña, como a las 2 de la tarde el martes y a las 9 de la mañana el viernes. De esa manera, no se siente como algo “rutinario”.

Lo hago teniendo dos recordatorios que se repiten una vez a la semana y que sólo dicen: “¿Hago lo mejor que puedo hoy para mantener mis gastos bajo control?” Se repiten una vez a la semana, a diferentes horas y en diferentes días. Lo leo y arrastra la idea de que necesito ser más consciente de mis gastos en mi conciencia, y la irregularidad de los recordatorios evita que se convierta en algo rutinario que pueda ignorar con seguridad.

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Agregar libros deseados como recordatorios de ubicación en la biblioteca

Esta es quizás mi táctica favorita del lote.

Cada vez que alguien me menciona un libro interesante, o que leo sobre uno en algún lugar, me he estado entrenando para añadir un recordatorio sobre ese libro a mi aplicación de recordatorios en lugar de comprarlo o ponerlo en mi lista de deseos de Amazon o algo así.

Verás, he descubierto que si tomo algún tipo de acción en relación con algo que quiero, ese deseo se desvanece a prácticamente nada muy rápidamente. Ese es un buen paso. Sin embargo, añadirlo a otra lista, particularmente una lista de Amazon, a menudo termina conmigo viéndolo de nuevo en unos pocos meses cuando ya estoy en Amazon y decidiendo que, sí, de hecho, tengo suficiente en mi presupuesto de hobby para comprar ese libro y hago clic y se compra. Mala elección, Trent! Mala elección!

En los últimos meses, he descubierto que usar la aplicación Recordatorios es una opción mucho mejor. Tengo una lista de recordatorios llamada “Libros para leer” y cada vez que alguien menciona un libro interesante, añado un recordatorio a esa lista con el nombre del libro y el autor.

Sin embargo, aquí está la sorpresa: lo he establecido como un recordatorio de ubicación en un radio estrecho alrededor de la biblioteca local que visito cada dos semanas.

Así que la próxima vez que voy a la biblioteca, entro por la puerta principal y mi teléfono se vuelve loco, tirando media docena de recordatorios sobre los libros que me interesan. Eso es genial, sin embargo, porque estoy en un lugar donde los libros son gratis . Me acerco a un quiosco y empiezo a localizar esos libros en la biblioteca. Si no están disponibles, pongo una solicitud de espera para ellos. Si la biblioteca no tiene el libro, pongo una solicitud interbibliotecaria para el libro. Es fácil y es todo gratis. Si aparece un recordatorio sobre un libro que ya no me interesa, no es gran cosa – simplemente lo ignoro.

Esto me ha ahorrado tanto dinero en los últimos meses. Cuando oigo hablar de un libro genial, puedo hacer algo al respecto que no me haga acabar comprándolo en Amazon. Más bien, me preparo para cogerlo de la biblioteca de forma gratuita.


Reflexiones finales

La aplicación Recordatorios (o la aplicación muy similar de Google Now si estás en Android) es una herramienta extremadamente efectiva para recordarte cosas cuando y donde necesites saberlas. Se puede usar para recordarte tareas individuales, claro, pero hay otras herramientas que lo hacen de manera efectiva.

Donde brilla es empujándolo suavemente en el lugar correcto en el momento adecuado, y si usted establece recordatorios como estos, encontrará que su teléfono está de alguna manera mágicamente en sincronía con las tendencias de su mente y por lo tanto lo empuja en una dirección progresivamente mejor.

¡

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